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展商必備!參展預算“秘籍”給你明確指南!



有計劃的做事總能規避很多風險,而參展這件事可大可小,關鍵是看企業有沒有做好相關預算。

你知道預算的目的是什么嗎?做好預算可以實時監控開支情況,還能實現你想要達到的財務目標。
小企業比大企業還難計劃,哪怕你控制住展會花費,也要知道如何分配你的預算,設置限額。這樣才能避免不必要的開支。
還是不太清楚?那就看看以下幾個“法寶秘籍”吧!

秘籍一:必要成本
確切來講,必要成本分為不可避免的固定成本和不可避免的靈活成本。這些都要包含在你的預算內,是逃不掉的必經之路!


 秘籍二:可控成本

這跟你選擇的參展方式有關,比如贈品、茶點、旅行費用、名牌服裝等?;ǚ訊嗌?,完全看你想要多大的聲勢!

法寶三:最終消費

這項支出,是為了應對突發情況的,比如忘記帶文件夾了,停車違規要交的???,食品和飲料的預算不夠等等,都是你要考慮的不穩定因素。有備無患才能穩居展臺!





說了半天的展會預算,到底都包括哪些內容呢?

1.展位基礎預算:展位費、展臺設計、平面設計和印刷、電和網絡連接、展品運輸;


2.展位裝飾:展具、展品、易拉寶、陳列架、傳單/小冊子、促銷商品、電視、iPads、音響、燈光、綠植、觀眾茶點;


3.員工:聘用接待或推廣人員、制服或服裝、住宿、旅行、飲食;


4.其他:贊助廣告、展會活動策劃、突發事件。



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